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Anne-Claire Grimm

Assistante commerciale & administrative

Je suis titulaire d'un DUT et d'une Licence professionnelle en alternance en Médiation et Communication Web enrichis par une formation CCI d'Assistante de Direction, j’ai acquis et mis en oeuvre mes compétences dans 6 pôles

6 pôles de compétences :
  • Assistante commerciale
  • Assistante de direction
  • Animateur web
  • Community manager
  • Documentation
  • Gestion de projets
Expériences
  • Saisie et suivi des commandes ventes & achats
  • Gestion des licences, édition des BLs et remontée des éléments de facturation
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Organisation des déplacements et Gestion des dossiers de formation
  • Gestion commerciale des ventes et suivi de facturation
  • Gestion des devis et commandes
  • Gestion des ordres de mission et des dossiers de formation (Qualiopi)
  • Suivi et renouvellement des licences cartographie et Oracle
  • Gestion des salons
  • Gestion commerciale des ventes : facturation clients et fournisseurs
  • Gestion administrative de l’agence
  • Assistance à la directrice et aux responsables au quotidien
  • Gestion du département (Ressources Humaines, administrative, communication)
  • Mise en place des procédures et des modes opératoires pour le suivi de gestion
  • Réalisation du suivi des étudiants, du personnel et de l’activité (création de support de suivi)
  • Organisation des actions de communication, du planning et des déplacements professionnels
  • Traitement et actualisation de l'information (collecte, classement et mise à jour)
  • Validation et administration des programmes immobiliers et des mandats
  • Relation avec les promoteurs et les référents commerciaux
  • Organisation du service et gestion administrative (fournisseurs et marchés)
  • Support à la direction
  • Création et gestion de supports de communication (flyes, affiches, articles) et des outils numériques - Community management
  • Suivi administratif et accueil
Formations

DUT Information-Communication option Gestion de l'Information et du Document dans les Organisation

Université Robert Schuman Strasbourg

Septembre 2008 à juin 2010
option Numérique

Communication interne
Communication événementielle
Création de documents (affiches, programme, bulletins d'adhésion...)
Intelligence Économique
Stratégie de l'information et Influence
PAO
Gestion de projets
Documentation

Licence Professionnelle en alternance Médiation de l'Information et du Document dans les Environnements Numériques

Université Robert Schuman Strasbourg

Septembre 2010 à juin 2011
Veille stratégique
Création de site web/Stratégie de référencement
Approche des réseaux sociaux
Science de l'information et de la communication
Management de l'information numérique

Baccalauréat Littéraire

Le Gymnase - Jean Sturm

Septembre 2005 à juin 2008
Option obligatoire : Mathématiques
Option facultative : Histoire des Arts
Option facultative : Grec ancien
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